先定义目标客户
写明目标国家、行业、产品用途、渠道类型和理想合作规模。把进口商、经销商、终端工厂和服务商分开，避免因为一个关键词相近就认定对方适合采购。
建立最小调查记录
记录企业全称、官网、登记地区、业务描述、来源链接与核对日期。用官网和所在地区官方企业登记交叉检查名称、地址及组织状态。公开资料缺失时写明缺口，不推测原因。
核对联系人与沟通渠道
职业社交资料、企业邮箱与公司电话可以辅助识别部门，但联系人信息可能过时。核对购买职能，例如采购、供应链或对应品类负责人。不要把公开邮箱视为已同意接收营销信息。
把需求验证留到真实沟通
公开名单、贸易记录与企业规模都不是正在采购的证明。首次沟通应围绕产品匹配、采购职责与后续资料，记录对方明确表达的需求。对付款账户变更等关键事项使用独立渠道复核。